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居家办公是应急之策还是长久之计?

作者:东莞乐印 日期:2020-03-11 10:05:19 点击数:

居家办公是应急之策还是长久之计?

 居家办公是应急之策还是长久之计?(图1)

随着疫情的有效控制,居家办公的需求由强变弱,大部分能够复工的已经复工,少部分湖北地区或者因为其他原因的还在居家远程办公。有人说远程办公可以成为常态,有人说居家办公没有效率,再说老板也不是很放心,很多老板要看着员工在眼皮子低下做事才踏实。远程办公不是没有优点,例如更加人性化,特别是带孩子的妈妈可以兼顾,家里环境更为舒适,能够在家里吃饭,企业不需要太多的办公场地,轻资产运营,节省了很多成本。那么真实情况又怎么样呢? 居家办公还有哪些不便之处?

1.       网络不给力

城市里的网速还算可以,但农村地区的网速不敢恭维,有点地方没有3G4G信号,只能靠宽带,有点地方连宽带都没有,发个信息开个视频会议估计要带着装备爬到山顶去,有宽带的地方带宽很窄,速度很慢,城市都普及1000M了,农村可能只有10-20M,一家人用很吃力,这时要开个视频会议,会是很尴尬的情形,看到你的视频听不到你的声音,听到你的声音看不到你的表情,十分尴尬,也影响了会议效果。

2.       熊出没

10个小孩9个熊,破坏的程度各不同。你正在视频会议,她跑过来给您搞怪;你说你在接客户电话,她的哭声更加惨烈;你正在笔记本电脑上打字,她随手抠下你的一个键帽;早上起来电脑开不了机了,才知道他昨晚不小心把可乐洒在电脑上了;有一天你干净整洁的桌面突然多出了N多个游戏图标,你无奈的给电脑加了两道密码;

3.       文印输出不方便

居家办公是应急之策还是长久之计?(图2)

有些图档需要打印出来仔细细阅,有些文件需要打印出来签字邮寄,有些订单需要你签字确认,这时候没有打印机是不是很不方便?如果有上百名员工居家办公,一人配一台打印机,就要买100多台,那不是很大的浪费吗? 这个钱是由公司出还是员工自己出,让员工自己出无形中又给员工增加了负担。还有一些复印和扫描存档的需求,同样需要一体机来满足。

4.       ERPOA系统连不上

很多企业的ERP/OA系统是设在公司内部,并没有上云。不在公司的环境内是无法登陆系统操作,OA还能由钉钉、企业微信之类的办公软件替代,但ERP里有大量数据,不是短时间内可以替代的,没有了ERP,查询库存,下单,生产指令,交期,客户资料都调不出来,又如何能够很好的工作。

5.       肢体语言缺位

人与人的交流除了语言还有肢体,有些事情用语言表达不了,比如生气,用什么文字都无法代替你的表情。也许一个眼神、一个动作才能够表达清楚,这对于夸张型的主管或脾气暴躁的老板是非常重要的。只是在办公软件上的交流,对于沟通来说效果就打了折扣。

6.       生病了咋办

这对于异地办公的人来说,公司为你买的社保就不能很好的发挥作用,且不说能否转诊,能否异地结算,就找医院这条就够闹心的啦。城市里的社区卫生服务站随处可见,农村或者一些偏远的地市就医就没有那么方便。

其实居家办公中不方便的地方还有很多,这里只列出了常见的几个,目前看来还不是很成熟,也只能作为应急之策,不可作为长久之计。人在一起,心才有可能在一起,团队才有战斗力;人不在一起,心又怎么可能在一起,心不在一起,哪来的战斗力?没有战斗力企业如何竞争,如何在残酷的商战中获得成功?。

展望未来,5G应用,网络提速,企业办公的业态发生变化,无纸化普及,企业的所有系统上云,虚拟会议室,虚拟办公室,场景落地,到那时居家办公才有可能成为常态。

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