科技发展日新月异，我们在很多场合不断听到：大数据、人工智能、智能制造、数字化转型、智慧工厂等新潮的科技资讯，然而这些科技产物都离不开最基础的互联网，现如今很少有企业不去拥抱互联网，就算是一家小小的餐馆也有它拥抱互联网的方式，街头多了很多前庭很小的饭店，有的是一张桌子一把椅子，有的干脆什么都没有，他们不做堂食，只做外卖，靠的是美团、饿了吗之类的互联网企业提供的服务，紧紧的拥抱着互联网。

无纸化办公正是IT技术高度成熟、广泛应用的产物，也是我们未来的办公模式。

作为职场中的一员，也许“无纸化办公”这个词被我们所熟知，但感觉很陌生。其实，电子邮件就属于无纸化的一种，它更早被我们广泛应用，传输信息更便捷，更有效率。

如今在企业数字化转型过程中，会遇到很多阻碍，信息如何有效传递、安全保存、交换、索取是一个很大的难题。无纸化办公能否解决这个问题呢？

如果细心你会发现，无纸化应用比较好的还是政企事业单位，例如工商、税务、银行、医疗系统等，他们有内部的工作机制，有预算，有信息化技术支撑，有行业标准，能更快的应用信息系统，中小企业应用无纸化是最慢的，也是最不积极的，热情不够。

无纸化办公想要普及、应用广泛，恐怕还有很长的路要走，但是速度会加快，这得益于信息化建设的加速和电子产品越来越低的价格，用的人越多，开发企业的研发成本收回就更快，越早的普惠定价，成本就会越来越便宜，市场足够大的时候又会吸引更多软件企业投资开发，进入这个行业，通过竞争又可以提升效率和降低成本，是一个良性的循环。

有痛点就有机遇，有机遇就有挑战，作为无纸化办公的设计者和使用者，我们共同面临的问题有哪些呢。

“行业标准、信息流通、存储加密、流程自动化、法律效力、传统思维、缺乏信息技术支持”七个方面是无纸化办公大规模应用需要解决的问题。

为什么银行业是最早一批推行无纸化的，因为全国银行系统几乎是一套标准，它有很好的“行业规范”，只要技术规范满足了信息流通、传输、储存、签名、认证、加密等方面的需求，同事具备“法律效力”，再把这个办公系统集成到银行自己的系统里就完成了“流程自动化”。企业会有高管说文件必须纸质，银行不会有高管说这个话，因为他们的保险库喜欢存钱，不喜欢存那些堆积如山的文件，这就是很多企业里的“传统思维”作祟，不愿意尝试引进新事物，还有的一些企业没有信息技术人员，“缺乏信息技术支持”，担心应用了之后用不好，达不到预期效果，白花了这个钱。

无纸化办公在企业数字化、信息化、智能化转型过程中是必不可少的，谁先应用谁先受益，谁就可以提供效率，获得更强的行业竞争力，为企业长期稳定高效发展夯实基础。

乐印办公作为塘厦复印机租赁服务商，我们也会经常思考一个问题，这个公司每月打印几万张的文件都去了哪里？ 有必要吗？一份份文件到处分发，签字走流程，耗时费力，能不能改变现状？我们相信随着信息化系统的快速迭代和相关软件产品的成熟应用，无纸化办公会一步步走进我们的工作，影响我们的生活。