无纸化办公真的会把复印机淘汰吗？答案是不会，只会减少文件的打印量，不能做到绝对的不打印不复印。

无纸化办公因为疫情的原因又火了一把，大家不能去公司上班，只能通过手机和电脑办公，此时打印机、复印机、扫描仪这些设备显得有点多余。随着疫情得到有效控制，我们基本上都已经回到办公室上班了，那这些打印设备真的用不到了吗？

无纸化办公软件目前还是比较成熟的，基本的功能如在线OFFICE、协同、审批、会议、车辆管理、报表、考勤、盖章、合同、移动、云等已经成为标配，可以说是面面俱到。国内比较知名OA系统有蓝凌、泛微、致远互联、用友、速达、钉钉，还有很多软件公司在布局相关的业务。

如果系统这么好用，还有必要使用复印机吗？如果不用它，不仅节省了租用购买维修复印机的费用，又节省了纸张的费用，按这个逻辑，应该是很多公司都在使用OA办公系统才对，事实不是这样。通过我们的行业观察发现，使用OA系统办公的一般都是大公司、互联网、政府单位，因为他们不仅仅是为了节省成本，更是为了提升沟通的效率或者基于社会责任、环保需求，又或者是数字化建设。再说引入系统需要花费一大笔钱，也未必是真的省钱，纸张的浪费相对系统的花费是微不足道的。

乐印办公在办公设备领域深耕多年，一直都是做硬件，主营是复印机租赁服务，几乎没有接触过软件，我们也问过相关企业的负责人，有没有考虑引进OA系统来办公，他们或多或少有些顾虑，有的不愿意花钱，有的老顽童，不愿意接受新事物，有的任性，有的不信任，各种都有吧，这类企业通常是中小企业居多，办公人数在300人以下，而大部分大公司早就开发或者引入了OA办公系统。

中小企业受限于IT信息技术投资意识不强，人才缺失，所以对这类信息化产品不是很感兴趣，不愿意投资，没有IT人员培训执行，担心数据安全，又怕过度依赖电脑或手机，很多原因导致意愿不强，普及率不高。

软件公司要想开发这块市场，需要做足功夫，优化软件，压缩成本，派人驻场，从咨询、定制、实施、使用、售后提供全流程陪伴（驻场零距离服务）。也许随着企业IT投资意愿加强，软件使用成本降低，会有越来越多的企业愿意引进OA办公系统。

回归正题，如果公司使用了OA办公系统，那么复印机真的不需要了吗？答案是否定的，无论你怎么数字化、无纸化，复印机都是需要的。现在的复印机可以算是MFP多功能设备，不仅仅是打印输出，更重要的是输入设备，文档电子化需要通过复印机扫描功能输入系统存档、检索、编辑、处理。能够节省纸张是一定的，随着数字化发展，越来越多的工作将通过手机和电脑完成，不再打印文件，所以对于打印需求会越来越少。

无纸化办公不会淘汰复印机，它们会融合发展，各司其职，OA系统上位为主角，复印机变成配角。

如果企业考虑的只是节省打印成本或者信息安全，可以不用引进OA办公系统，联系东莞市乐印办公设备有限公司就可以，我们有文印管理软件，配合打印机使用，在塘厦复印机租赁合同的基础上标配刷卡打印管理系统，不另外收费，不增加成本，能够达到打印和信息安全管控的目的。