在办公场景中复印机是必不可少的一台设备，现在越来越多的企业倾选择租赁，好处当然有很多，这里不再多说，租过的都深有体会，六个字可以概括“省心省事省钱”。

东莞乐印作为行业老兵，在复印机租赁行业深耕10年之久，在这里和大家说说到底是选择租新机还是二手机？

新机就很简单，出厂都是一个标准，主要看你选择哪个品牌，何种档次的机器，常见的品牌有理光、施乐、柯美、佳能、惠普、夏普、京瓷，档次主要是由速度决定的，从20-110PPM不等，20张/分钟的通常是入门级，售价一般在5000元/台左右，速度比较慢，适合小型SOHO,5-10人左右使用，月印量不超过1万张，黑白机300元起租包免费1000张，彩色500元起租免费2000张，押金在3000-5000元不等，租期通常是3年左右，因为新机价格高，存在折旧和分摊的问题，如果是一年租期，还没有回本就变成二手机了，租不到好价格，就会亏钱，所以新机往往租期是3年起租。50张/分钟以上的机型属于中高档机，黑白机售价通常在3万以上，彩机通常在5万以上，月租金1000元起租包免费黑白5000张，彩色300张，超印按黑白0.07，彩色0.7元/张，押金2万左右，租期3-5年。

二手机比较复杂，由国内淘汰和国外进口两种，一般租赁公司租的机器都是国外进口的，保养好，成色新，问题少，国内淘汰的机器已经很烂，没有再利用的价值，通常是当废品直接卖掉或者留着拆件。同样是二手为什么差距这么大？以美国为例，电子产品价格并不是很贵，每月500美元就可以租用一台35张/分钟的新机，3-5年合同期，到期之后全部淘汰，再续签一批新机，很少用二手机，退下来的二手机很多印量非常少，经过贸易公司出口到发展中国家，别人几乎不用旧机器，而我们国内的用户通常是修修补补又一年，到复印机该淘汰的时候，机器已经烂到没有什么再生的价值了，这也就是为什么说中国是洋垃圾最大的消费国，各种机床、设备、电子产品到了我们国家就是宝贝，因为有很大的利用价值，同时也减少了生产活动带给环境的压力。国外进口的机器也分两种，少部分的印量少的机器被称为精品机（30张的印量在10万印以内），剩下的就是普通的机器（30张的印量超过10万印），精品机占比很少，需要精挑细选，乐印东莞复印机出租的机器是由负责人严格把关，亲自在供应商货仓里逐台挑选，开机看计数器并走纸测试，最后决定是否采购，一般100台机器里最多挑选出20台精品机，剩下的机器由供应商经过翻新处理发往全国各地的客户。二手机价格通常只有全新机的5分之一，所以租金也相对便宜，一般黑白机300元起租，彩色是500元起租，相比新机更低门槛，包含的免费用量也会更多。

大概了解了一下，下面我们做个对比，看如何选择全新机还是二手机？

稳定性：新机稳定性好过二手机

故障率：新机故障率低于二手机

易用性：新机易用性优于二手机

性价比：二手机性价比高于新机

实用性：同样租金水平的二手机功能配置和速度远远高于新机

配件库存：二手机有着大量的拆件库存，新机配件因为价格很贵则库存有限

换机：二手机如遇故障修不好可以随时更换机器，新机只能继续维修

服务：新机和二手机有同样的服务标准

租金：新机的综合租金比二手高一倍以上

总结：说到底还是预算问题，如果只预算了500元每月的开支，租二手机换算很多，如果预算可以到1000元以上，可以优先选择全新机，如果不增加预算又想要新机，则需要牺牲速度、配置、实用性，因为低配的复印机除了速度很慢之外，几乎没有自动送稿器、双面打印、WIFI和网卡接口、2.3.4纸盒扩充、大容量粉盒、大尺寸的触摸屏等等这些配置，怎么选择具体还要看企业的要求和预算。

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