打印成本越来越沉重

信达香港办公室内各式各样不同品牌及型号的影印机、打印机及传真机早已星罗棋布，不论耗材、用纸、维修管理以至成本核算方面，均演变成沉重的行政负担。

旧式作业跟不上进度

信达国际控股有限公司行政部助理经理方曼仪表示，过去单单为了储存不同品牌及型号的碳粉备用，已占用他们一个小房间。为了让同事汇报待订碳粉，行政部还要制作特别的表格，罗列所有型号，繁琐的作业模式已跟不上公司的高速发展。

「办公咨询服务」提供专业分析和策划

为使信达能在装修办公室后，全面提升及加强管理办公室文件设备，并希望消除现有文件管理系统与理光多功能影印机融合的障碍，发挥文件管理系统的最大绩效，理光主动了解信达的需要，并建议采用新推出的「办公咨询服务」，协助信达了解其实际需求，提供专业的分析和策划。

了解实际情况作出建议

负责信达资讯科技的永盛科讯有限公司，其董事总经理刘凯杰表示，由于理光文件顾问主动积极的态度，专业热诚地回应，因此双方一拍即合。于07年夏季起，经过近两个月的深入考察、与各部门进行大大小小的圆桌会议，及向用家进行问卷调查以了解实际作业情况后，他们便作出了详细的数据分析。最后，理光为信达度身订制了一套文件打印方案，并根据信达实际的办公室情况，设计了全新又详尽的文件设备系统分布图，同时作出以下建议：

>> 统一以理光的多功能影印机，全面取代办公室内各种共享打印机、影印机及传真机

>> 建议建立传真伺服器，直接储存及发放传真，减低用纸量

>> 重新规划设备分佈，提升文件打印系统的使用率

>> 以「1=1轻松付模式」(PAY PER PAGE®)，不论打印、影印或传真，均按印刷量划一收费，简化行政作业

>> 安装遥远机器管理系统以控制和管理文件打印系统，全面掌握公司机器的运作状况

效益立竿见影

由于理光及信达各有关单位事前均作出充分的研讨和准备，因此成功取得集团管理层的理解和支持后，随即于07年底展开为期3个月的分阶段过渡，顺利建立新的运作模式。

节省珍贵空间

公司以多功能影印机取代多部独立的打印机、影印机及传真机，机器数量立即减少50%，可腾出很多宝贵的空间。

去除运作瓶颈，发挥文件管理系统效益

从前为配合文件管理系统的部署，信达采购了少量A3文件扫描器，但始终未能满足全公司的需求，形成瓶颈。更换理光多功能影印机后，由于已附设A3扫描功能，而且更能与现有文件管理系统整合，让公司同事可以随时随地扫描文件，大大提升工作效率，体现了信达注重服务与价值的营运理念。

保密打印更安心

备有配合保密打印模式的多功能影印机，能切合会计及人力资源部门的要求，满足信达作为国际金融服务机构的高标准。

简化行政作业

由于统一选用理光的多功能影印机，行政部门在耗材及纸张管理方面，均大为简化轻松。在理光全力支援下，确保耗材可于24小时内送货，令他们的库存准备因而大为减轻，节省很多空间和流动资金。

运作成本下降

「1=1轻松付模式」实施后，行政部门在有预算之余，同事在有效的控制系统下，应用多功能文件处理设备时亦很自律，耗纸量出现达50%的下降，既经济又环保。

提升管理效率

信达拥有的个人电脑多逾300台，过去为处理各打印及传真设备，单是设定驱动程式已佔用大量人力。统一应用理光多功能影印机后，不单大幅简化驱动程式数量，还可透过伺服器快速安装和更新，有效提升他们的工作效率。

全面加强办公室自动化效益

遥远机器管理系统提供多种自动化功能，例如：自动报表、自动维修警告及自动碳粉补充警告等，只要连接了理光系统，便能让理光张罗一切，为信达减轻行政工作的压力，提供一个自动化的办公室环境。

为何选用理光?

理光的「办公咨询服务」比其他办公室设备供应商所提供的服务有系统及全面，其专业的分析及建议，比只售卖单一打印机的供应商能体现「以客为本」的精神。

理光热诚的服务态度贯彻始终，由了解信达的问题，以至提出专业意见及解决方案，均切合企业实际运作所需。对于机件安装的安排，理光与信达维持紧密的沟通，提供一丝不苟的服务。而值得称赞的是理光的高效率和体贴的售后服务，全面实现顾问服务的建议和承诺。优质服务表现，促成与信达紧密的合作关系。

采用了理光的『1=1轻松付模式』方案后，整体成本下降多达10-13%，而每月的报告都清楚列明黑白及彩色打印的使用量，令行政部门在支出方面减少预算。」

信达国际控股有限公司行政部助理经理方曼仪

信达重视环保，要求文件处理设备必须设有各种节省用纸和用电模式。理光多功能影印机的驱动程式在这方面便有上乘表现。不论双面打印、四合一打印、或度身配合简报的多合一打印，质素佳，省纸之余亦十分方便。」